困難な問題を解決するには、注意散漫のない集中した状態で仕事ができる時間と空間が必要です。
ディープ・ワークとは、認知能力が必要とされる仕事に注意散漫なく集中する能力のこと。複雑な情報を素早く処理し、より少ない時間でより良い結果を生み出すスキルのこと。— <a href="http://calnewport.com/books/deep-work/">カル・ニューポート、Deep Work</a>
Twist はディープ・ワークの実現をサポートします。Twist を使って注意散漫を減らし、集中力を高め、最高の仕事をする方法を以下にご紹介します。
<h2>通知をスヌーズにする</h2>
Twist はアクティブで協力的なチームワークに適していますが、インターネットから離れて注意散漫のない時間を作れるようにデザインされたツールでもあります。
Twist では<a href="https://get.twist.help/hc/en-us/articles/115003653529-Snooze-notifications-for-a-set-time">通知をスヌーズに</a>してディープ・ワークを実現できる環境を整え、プロジェクトに集中することができます。また、Twist は非同期コミュニケーションを推奨しているため、重要なことを見逃してしまうのではという不安感に苛まれることもありません。
加えて、特定の時間（例：午前 9 時から午前 11 時 30 分までなど）または特定の曜日（土曜日と日曜日など）は通知を受け取らないように、<a href="https://twist.com/help/articles/scheduled-snooze-settings-UdX6B3wo">スヌーズをスケジュールする</a>こともできます。これにより、例えば朝のコーヒーの後や、子供を寝かしつけた後など、あなたの生産性が最も高い時間帯に重要な仕事に取り組むことができます。
「…もしあなたが夜の時間を使ってメールチェックや返信を行っていたり、夕食の後に期限が迫っている仕事のために数時間仕事をしている場合は、脳の回復に必要な休息の時間を奪っていることになる。これらの仕事にわずかな時間しか割いていない場合でも、注意力回復に必要な深いリラックス状態に入るのを妨げてしまう」 — <a href="http://calnewport.com/books/deep-work/">カル・ニューポート、Deep Work</a>
<h2>特定の通知をオフにする</h2>
Twist では、<a href="https://twist.com/help/articles/change-your-notifications-settings-4AriuE6r">どの通知をどのプラットフォームで受け取るかを設定でき</a>、最も集中を阻害する通知だけをオフにできます。こうすることで、完全にスヌーズをオフにする必要がない時でも集中力を保ちながら作業できます。
例えば、モバイル通知をオフにすれば、スマートフォンの通知で集中が途切れることもなくなります。
<h2>すぐに反応しない</h2>
Twist では、非同期コミュニケーションが前提となっています。つまり、コメントに対する即レスは求められないということです。スレッドには現在進行中のディスカッションの詳細が集約されるため、急いで返信するよりも、よく考え抜いた上で返信することが重要になるのです。
リアルタイムでコミュニケーションをする習慣はそう簡単には変えられません。私たちもそうでした。しかし、組織全体が非同期コミュニケーションに慣れることで、より穏やかで、思いやりのある仕事環境が醸成されていることに気づくはずです。
すぐに返信する必要がないとわかっているときは、より簡単に集中することができます。大事な情報は常にスレッドに整理されているので、見逃す心配もありません。必要があれば後で見直したり、参照したり、コメントしたりできるのですから。